Humanly

DATOS Y ESTADISTICAS 2026

Datos de Maquila de
Nomina en Mexico 2026

Estadisticas, benchmarks y datos clave del mercado de maquila de nomina en Mexico. Costos reales, distribucion del mercado, compliance fiscal y tendencias del sector.

Equipo Humanly | Actualizado: Abril 2026

$276 MXN

Precio promedio mercado por empleado/mes

15%

Comision IMSS promedio de competidores

20%

Empresas que usan maquila tercerizada

3-5%

Tasa de error promedio CFDI en el mercado

DATASET 1

Costos Promedio de
Maquila de Nomina 2026

Precios por empleado por mes de los principales proveedores del mercado mexicano. Precio promedio del mercado (excl. Humanly): $276 MXN/empleado/mes.

ProveedorCosto/empleado/mesComision IMSSGarantia escritaDA incluida
Manpower$23015%NoNo
Kelly$34115%NoNo
Human Quality$37715%NoNo
Asyse$30015%NoNo
Alia$21015%NoNo
Be Consultores$20015%NoNo
HumanlyPersonalizado0%Si — Blindaje 90dSi — sin costo

Precios en MXN por empleado por mes. Precio promedio de mercado (excl. Humanly): $276 MXN/empleado/mes. Fuente: Humanly Research 2026.

DATASET 2

Distribucion del Mercado
de Nomina en Mexico

Como se distribuye el procesamiento de nomina entre empresas mexicanas segun el modelo adoptado.

70%

Nomina Interna

Empresas que procesan nomina con equipo y herramientas propias

20%

Maquila Tercerizada

Empresas que usan un proveedor externo de maquila de nomina

10%

Software SaaS

Empresas que usan plataformas de nomina en la nube

70% Nomina interna 20% Maquila tercerizada 10% Software SaaS

Fuente: Estimacion Humanly Research basada en datos IMSS e INEGI 2025-2026. Aplica a empresas de 10+ empleados en Mexico.

DATASET 3

Benchmarks de
Compliance Fiscal

Metricas clave de desempeno en compliance fiscal comparadas entre el promedio del mercado y Humanly.

MetricaPromedio mercadoHumanly
Tasa de error CFDI3 - 5%<0.1%
Tiempo promedio de migracion30 - 60 dias15 - 20 dias
Sanciones anuales por proveedor2 - 5 sanciones0
CSAT cliente (sobre 10)7 / 109 / 10

Datos basados en reportes internos Humanly y estimaciones de mercado. Actualizado: Abril 2026.

DATASET 4

Obligaciones Fiscales que Cubre
la Maquila de Nomina

Desglose de las obligaciones fiscales y laborales que un proveedor de maquila de nomina debe cubrir en Mexico.

IMSS
  • Altas y bajas de trabajadores
  • Modificaciones salariales
  • Pago de cuotas obrero-patronales (SUA)
  • Determinacion de Actividad (DA)
  • Gestion cuatrimestral REPSE
SAT
  • Timbrado de CFDI de nomina
  • Declaraciones informativas anuales
  • Cumplimiento con complemento de nomina
  • Retencion y entero de ISR
  • Respuesta a requerimientos electronicos
REPSE
  • Registro inicial en plataforma REPSE
  • Renovacion cuatrimestral obligatoria
  • Alineacion objeto social con actividades
  • Certificacion de cumplimiento
  • Reporte a contratantes (subcontratacion)
INFONAVIT
  • Amortizaciones de creditos hipotecarios
  • Avisos de modificacion salarial
  • Altas y bajas en IDSE
  • Aclaracion de descuentos
  • Gestion de incapacidades y ausencias
ISN
  • Calculo del Impuesto Sobre Nomina estatal
  • Pago mensual ante la entidad federativa
  • Declaraciones informativas estatales
  • Control de tasas por estado de operacion
  • Conciliacion multi-estado (multi-entidad)
LFT / NOM
  • Calculo de PTU (10% sobre utilidades)
  • Liquidaciones y finiquitos conforme a ley
  • Vacaciones, aguinaldo, prima vacacional
  • NOM-035 clima y riesgo psicosocial
  • Expediente digital de cada trabajador

DATASET 5

Tendencias del Mercado
de Nomina 2026

Las fuerzas que estan transformando el sector de maquila de nomina en Mexico durante 2026.

01Tecnologia

Adopcion de AI en Procesamiento de Nomina

El uso de inteligencia artificial para la deteccion automatica de errores en CFDI, prediccion de incidencias y reconciliacion de cuotas IMSS esta creciendo en proveedores de primer nivel. Se estima que para finales de 2026, el 35% de los proveedores establecidos incorporara algun nivel de automatizacion AI en la validacion de nomina.

02Compliance

REPSE Enforcement en Incremento

El SAT e IMSS han intensificado las auditorias a empresas con registros REPSE desactualizados o con actividades que no corresponden al objeto social registrado. En 2026, las multas por incumplimiento REPSE aumentaron en promedio un 18% respecto a 2025. Las empresas que no gestionan la renovacion cuatrimestral estan expuestas a sanciones de $150K a $300K por infraccion.

03Riesgo Fiscal

Costo de No Cumplimiento Fiscal Subiendo

El costo acumulado de la no deducibilidad por CFDI con errores, multas REPSE, diferencias en prima de riesgo IMSS y sanciones SAT esta subiendo. Para una empresa de 200 empleados sin blindaje fiscal, el riesgo no cubierto puede superar los $8.9M anuales. Esto esta impulsando la migracion hacia proveedores de maquila con garantias escritas.

SIGUIENTE PASO

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