Glosario de Nomina
Todos los Terminos que Necesitas Conocer (2026)
Guia completa de terminologia de nomina, IMSS, ISR, REPSE y mas — actualizado para 2026. Cada termino incluye su definicion practica y enlaces a las herramientas relacionadas.
63 terminos organizados alfabeticamente
Aguinaldo
Prestacion anual obligatoria equivalente a minimo 15 dias de salario. Se paga antes del 20 de diciembre a todos los trabajadores, incluso a quienes no hayan cumplido un ano de servicio, de forma proporcional al tiempo trabajado.
Calcular aguinaldoAlta IMSS
Registro de un trabajador ante el Instituto Mexicano del Seguro Social dentro de los primeros 5 dias habiles de la relacion laboral. El patron esta obligado a presentar el aviso de alta para que el trabajador acceda a los servicios de seguridad social.
Antiguedad
Tiempo acumulado de servicio de un trabajador con el mismo patron. Es la base para calcular la prima de antiguedad y determina el numero de dias de vacaciones que corresponden al empleado segun la tabla del Art. 76 de la LFT.
Ausentismo
Faltas injustificadas del trabajador que pueden afectar prestaciones y generar descuentos en nomina. Un alto indice de ausentismo impacta directamente la productividad de la empresa y puede ser causal de rescision laboral segun el Art. 47 LFT.
Asimilados a Salarios
Regimen fiscal del Art. 94 LISR donde personas fisicas reciben ingresos similares a un salario sin relacion laboral formal. El pagador retiene ISR como si fuera nomina. No genera derechos laborales como IMSS, aguinaldo ni vacaciones.
Baja IMSS
Proceso de desregistro de un trabajador ante el IMSS, obligatorio dentro de los 5 dias habiles posteriores a la terminacion laboral. Si el patron no presenta la baja en tiempo, sigue siendo responsable de las cuotas obrero-patronales correspondientes.
Base de Cotizacion
Monto salarial sobre el cual se calculan las cuotas obrero-patronales del IMSS. Se determina integrando el salario diario con las prestaciones fijas que recibe el trabajador. Ver tambien SBC (Salario Base de Cotizacion).
Calcular cuotas IMSSBonos
Pagos adicionales al salario base que pueden ser gravados o exentos segun su naturaleza y el Art. 93 de la LISR. Incluyen bonos de productividad, puntualidad, desempeno y metas. Su tratamiento fiscal depende de si son ordinarios o extraordinarios.
Carta Patronal
Documento emitido por el patron que acredita la relacion laboral, puesto, antiguedad y salario de un trabajador. Se solicita frecuentemente para tramites bancarios, crediticios o migratorios. No tiene formato oficial pero debe contener datos verificables.
CFDI
Comprobante Fiscal Digital por Internet. Formato XML obligatorio para la emision de recibos de nomina ante el SAT. Cada pago de nomina requiere un CFDI timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificacion (PAC) con el complemento de nomina vigente.
Complemento de Nomina
Seccion del CFDI que contiene el detalle de percepciones, deducciones y datos laborales del trabajador. La version vigente (1.2) incluye campos como tipo de contrato, tipo de jornada, registro patronal y subsidio al empleo.
Contrato Individual
Documento que establece las condiciones de la relacion laboral entre patron y trabajador conforme al Art. 25 de la LFT. Debe incluir datos de ambas partes, tipo de relacion, salario, jornada, prestaciones y lugar de trabajo.
Comisiones
Retribuciones variables pagadas al trabajador en funcion de ventas, cobranza u operaciones realizadas. Forman parte del salario integrado y son gravadas para ISR. Su monto debe pactarse por escrito en el contrato individual de trabajo.
Cuotas Obrero-Patronales
Aportaciones que patron y trabajador realizan al IMSS, Infonavit y SAR. Cubren los seguros de enfermedades, maternidad, invalidez, vida, retiro, cesantia y guarderias. El patron absorbe la mayor parte de la carga fiscal.
Calcular cuotasDA (Determinacion de Actividad)
Clasificacion legal-fiscal de las actividades de una empresa para definir obligaciones REPSE y de subcontratacion. Este proceso determina si la empresa requiere registrarse ante la STPS como prestadora de servicios especializados.
Servicios de nominaDeducciones
Descuentos aplicados al salario bruto del trabajador. Las obligatorias incluyen ISR, IMSS obrero e Infonavit. Las voluntarias pueden incluir pensiones alimenticias, prestamos personales, cuotas sindicales y aportaciones a fondo de ahorro.
Despido Injustificado
Terminacion de la relacion laboral sin causa justificada por parte del patron. Genera derecho a indemnizacion constitucional de 3 meses de salario, 20 dias por ano trabajado, prima de antiguedad y prestaciones proporcionales.
Calcular liquidacionDias de Descanso
Minimo un dia de descanso por cada seis de trabajo conforme al Art. 69 de la LFT. Si el trabajador labora en su dia de descanso, tiene derecho a un salario doble por el servicio prestado, mas una prima dominical del 25%.
DIOT
Declaracion Informativa de Operaciones con Terceros. Reporte mensual obligatorio ante el SAT donde se detallan las operaciones realizadas con proveedores nacionales y extranjeros. Su omision genera multas de $10,980 a $16,470 MXN.
Embargo Salarial
Retencion judicial sobre el salario del trabajador por orden de un juez, generalmente por pension alimenticia o deudas. El salario minimo es inembargable. Los montos superiores se embargan de forma escalonada segun el Art. 112 de la LFT.
Excedente
Monto del ingreso que supera el limite inferior del rango en la tabla de ISR, sobre el cual se aplica el porcentaje marginal correspondiente. Es la base para determinar el impuesto a retener al trabajador en cada periodo de pago.
Calcular ISRFiniquito
Liquidacion de prestaciones proporcionales al terminar la relacion laboral por renuncia voluntaria o mutuo acuerdo. Incluye salarios pendientes, aguinaldo proporcional, vacaciones y prima vacacional proporcionales al tiempo laborado.
Calcular finiquitoFondo de Ahorro
Prestacion patronal donde empresa y trabajador aportan un porcentaje del salario. Las aportaciones del patron estan exentas de ISR hasta ciertos limites establecidos en el Art. 93 LISR, siempre que cumplan los requisitos de la Ley.
Gratificacion
Pago extraordinario otorgado por el patron que puede incluir aguinaldo, bonos de productividad o premios de puntualidad. Su tratamiento fiscal varia: el aguinaldo esta exento hasta 30 UMA; otros bonos pueden gravarse integramente segun su naturaleza.
Horas Extra
Tiempo laborado que excede la jornada legal. Las primeras 9 horas semanales se pagan al 200% del salario normal. A partir de la decima hora extra semanal, se pagan al 300%. La LFT limita las horas extra a 3 por dia y 3 veces por semana.
IDSE
IMSS Desde Su Empresa. Plataforma electronica del IMSS para realizar movimientos afiliatorios en linea: altas, bajas y modificaciones salariales. Permite a los patrones gestionar sus obligaciones sin acudir a las oficinas del IMSS.
IMSS
Instituto Mexicano del Seguro Social. Organismo publico descentralizado que administra el seguro social obligatorio para trabajadores. Cubre enfermedades, maternidad, riesgos de trabajo, invalidez, vida, retiro, cesantia y guarderias.
Calcular cuotas IMSSICSOE
Identificador de Contrato de Servicios u Obras Especializadas. Numero unico que el SAT asigna a cada contrato de subcontratacion especializada registrado en el ICSOE. Obligatorio para deducir pagos por servicios especializados desde 2021.
Incapacidad
Permiso medico otorgado por el IMSS cuando el trabajador no puede laborar por enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad. Durante la incapacidad, el IMSS paga un subsidio que varia segun el tipo: 60% para enfermedad general, 100% para riesgo de trabajo.
ISN
Impuesto Sobre Nominas. Impuesto estatal que grava las erogaciones por remuneraciones al trabajo personal subordinado. La tasa varia por entidad federativa, generalmente entre 2% y 3% del total de la nomina bruta.
ISR
Impuesto Sobre la Renta. Impuesto federal retenido al trabajador segun las tablas del Art. 96 de la LISR. Se calcula de forma progresiva aplicando la tasa marginal al excedente del limite inferior de cada rango de ingresos.
Calcular ISRJornada Laboral
Tiempo durante el cual el trabajador esta a disposicion del patron para prestar sus servicios. La LFT establece tres tipos: diurna (8 horas, de 6:00 a 20:00), nocturna (7 horas, de 20:00 a 6:00) y mixta (7.5 horas).
Ley Federal del Trabajo (LFT)
Legislacion principal que regula las relaciones laborales en Mexico. Establece derechos y obligaciones de patrones y trabajadores, condiciones de trabajo, prestaciones minimas, mecanismos de solucion de conflictos y sanciones por incumplimiento.
Liquidacion
Pago que incluye indemnizacion constitucional de 3 meses de salario, 20 dias por ano trabajado, prima de antiguedad de 12 dias por ano y prestaciones proporcionales. Procede en caso de despido injustificado del trabajador.
Calcular liquidacionMaquila de Nomina
Servicio de tercerizacion del calculo, timbrado y pago de nomina donde el patron mantiene la relacion laboral directa con sus trabajadores. La empresa maquiladora se encarga de la operacion tecnica y el cumplimiento fiscal del proceso de nomina.
Conocer el servicioMovimientos Afiliatorios
Altas, bajas y modificaciones salariales de trabajadores ante el IMSS. Se realizan a traves del IDSE o SUA y deben presentarse dentro de los plazos legales para evitar multas que van de 20 a 350 veces la UMA.
Neto a Pagar
Monto resultante despues de aplicar todas las deducciones a las percepciones del trabajador. Incluye el efecto del subsidio al empleo cuando aplica. Es la cifra que aparece como total a depositar en el recibo de nomina timbrado.
NOM-035
Norma Oficial Mexicana que establece la obligacion patronal de identificar, analizar y prevenir factores de riesgo psicosocial en el centro de trabajo. Aplica a todas las empresas en Mexico segun su numero de empleados y tiene tres fases de implementacion.
Nomina Bruta
Total de percepciones antes de aplicar cualquier deduccion. Incluye salario base, bonos, comisiones, horas extra, gratificaciones y todas las prestaciones gravadas y exentas que recibe el trabajador en un periodo de pago.
Nomina Neta
Cantidad que el trabajador recibe efectivamente despues de todas las deducciones aplicables: ISR, cuota obrera IMSS, descuento Infonavit, prestamos y cualquier otra retencion autorizada. Es el monto depositado en la cuenta del trabajador.
Obligaciones Patronales
Conjunto de responsabilidades legales del patron: inscribir trabajadores al IMSS e Infonavit, pagar cuotas, retener y enterar ISR, timbrar nomina, entregar recibos de pago, cumplir con NOM-035 y mantener condiciones dignas de trabajo.
Outsourcing de Personal
Modelo donde un tercero contrata a los trabajadores y los pone a disposicion de la empresa beneficiaria. Desde la reforma laboral de abril 2021, esta prohibida la subcontratacion de personal, permitiendose solo servicios y obras especializadas con REPSE.
Percepciones
Todos los pagos que recibe el trabajador por su labor: salario base, aguinaldo, prima vacacional, bonos, comisiones, horas extra y cualquier otra compensacion. Se dividen en gravadas (sujetas a ISR) y exentas segun el Art. 93 LISR.
Prima de Antiguedad
Prestacion equivalente a 12 dias de salario por cada ano de servicio, topada a 2 veces el salario minimo. En caso de renuncia voluntaria, aplica solo si el trabajador tiene 15 o mas anos de antiguedad. En despido, aplica siempre.
Prima Dominical
25% adicional sobre el salario diario ordinario cuando el trabajador labora en su dia de descanso semanal asignado. Este pago se suma al salario doble que le corresponde por trabajar en dia de descanso segun el Art. 73 de la LFT.
Prima Vacacional
Prestacion minima del 25% sobre el monto correspondiente a los dias de vacaciones del trabajador, conforme al Art. 80 de la LFT. Se calcula multiplicando el salario diario por los dias de vacaciones y aplicando el 25% sobre el resultado.
PTU
Participacion de los Trabajadores en las Utilidades. Reparto obligatorio del 10% de las utilidades fiscales de la empresa. Se distribuye en dos partes iguales: 50% segun dias trabajados y 50% proporcional al monto de los salarios devengados.
Calcular PTURecibo de Nomina
Documento fiscal (CFDI con complemento de nomina) que detalla las percepciones, deducciones, datos laborales y el neto a pagar del trabajador. El patron esta obligado a entregar el recibo timbrado al trabajador en cada periodo de pago.
Rescision Laboral
Terminacion de la relacion de trabajo por causa justificada, ya sea del patron (Art. 47 LFT) o del trabajador (Art. 51 LFT). Cuando el patron rescinde con causa, no procede indemnizacion; cuando rescinde sin causa, se convierte en despido injustificado.
REPSE
Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Obligatorio desde 2021 para empresas que prestan servicios de subcontratacion especializada. Debe renovarse cada 3 anos ante la Secretaria del Trabajo y Prevision Social.
Ver servicio con REPSERiesgo de Trabajo
Accidentes y enfermedades derivados del ejercicio o con motivo del trabajo. Las cuotas patronales al IMSS varian segun la clase de riesgo (I a V), determinada por la actividad economica de la empresa y su siniestralidad.
Rotacion
Porcentaje de trabajadores que dejan la empresa en un periodo determinado. Es un indicador clave de clima laboral y gestion de talento. En Mexico, sectores como retail y manufactura reportan tasas de rotacion superiores al 40% anual.
SBC (Salario Base de Cotizacion)
Salario integrado con prestaciones fijas que se usa para calcular las cuotas obrero-patronales ante el IMSS. Se determina sumando al salario diario las prestaciones en especie y en dinero que recibe el trabajador. Tope maximo: 25 veces la UMA.
Calcular cuotas IMSSSDI (Salario Diario Integrado)
Salario que incluye las prestaciones minimas de ley (aguinaldo y prima vacacional) integradas al salario diario. Se utiliza para calcular indemnizaciones por despido injustificado y otras obligaciones laborales derivadas de la terminacion laboral.
Salario Minimo
Cantidad minima que debe recibir un trabajador por dia de trabajo. Para 2026: $315.04 MXN en la zona general y $440.87 MXN en la Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN). Ningun patron puede pagar por debajo de este monto.
SUA
Sistema Unico de Autodeterminacion. Software proporcionado por el IMSS para que los patrones calculen y determinen las cuotas obrero-patronales, las aportaciones al Infonavit y los amortizaciones de creditos de vivienda de sus trabajadores.
Subsidio al Empleo
Beneficio fiscal para trabajadores con ingresos bajos establecido en la LISR. Para 2026, consiste en un monto fijo de $535.65 mensuales para trabajadores con ingresos de hasta $11,492.66 al mes. Reduce el ISR a retener o genera un pago a favor.
Calcular ISR y subsidioTimbrado de Nomina
Proceso de validacion y sellado del CFDI de nomina ante un Proveedor Autorizado de Certificacion (PAC). El PAC asigna un folio fiscal UUID y un sello digital que autentican el comprobante ante el SAT. Es obligatorio para cada pago de nomina.
Total Neto
Monto final que recibe el trabajador despues de sumar todas las percepciones y restar todas las deducciones aplicables. Es la cantidad que se deposita en la cuenta bancaria del empleado y debe coincidir con el CFDI de nomina timbrado.
UMA
Unidad de Medida y Actualizacion. Referencia economica utilizada para calcular obligaciones legales, multas y prestaciones de seguridad social. Valores 2026: $117.31 diario, $3,566.22 mensual, $42,794.64 anual. Sustituyo al salario minimo como referencia.
Vacaciones
Dias de descanso pagado que le corresponden al trabajador segun su antiguedad. Con la reforma de 2023, el primer ano otorga 12 dias continuos, incrementando 2 dias por ano hasta llegar a 20 dias, y despues 2 dias por cada 5 anos adicionales.
Vales de Despensa
Prestacion en especie destinada a la alimentacion del trabajador, entregada mediante tarjetas electronicas o monederos. Estan exentos de ISR hasta el equivalente a 1 UMA mensual por trabajador ($3,566.22 en 2026) y no integran al SBC.
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