Como calcular las vacaciones en Mexico (2026)
Todo trabajador en Mexico tiene derecho a un periodo anual de vacaciones pagadas. A partir de la reforma al Articulo 76 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), publicada en el Diario Oficial de la Federacion el 27 de diciembre de 2022 y vigente desde el 1 de enero de 2023, los dias minimos de vacaciones aumentaron significativamente.
En 2026, esta reforma ya esta completamente en vigor. Si eres empleador o responsable de nomina, necesitas conocer la tabla actualizada, las formulas de calculo proporcional y las reglas de la prima vacacional para cumplir correctamente con la ley y evitar sanciones.
En esta guia te explicamos todo paso a paso, con ejemplos reales y las formulas que necesitas.
Tabla de dias de vacaciones por antiguedad (reforma 2023)
La siguiente tabla refleja los dias minimos de vacaciones que corresponden a cada trabajador segun su antiguedad, de acuerdo con el Articulo 76 de la LFT reformado:
| Anos de servicio | Dias de vacaciones | |---|---| | 1 | 12 | | 2 | 14 | | 3 | 16 | | 4 | 18 | | 5 | 20 | | 6 a 10 | 22 | | 11 a 15 | 24 | | 16 a 20 | 26 | | 21 a 25 | 28 | | 26 a 30 | 30 | | 31 a 35 | 32 |
A partir del sexto ano, se incrementan 2 dias de vacaciones por cada 5 anos de servicio adicionales. Esta tabla es el minimo legal; tu empresa puede otorgar mas dias si asi lo establece el contrato individual o colectivo de trabajo.
Dato clave: La reforma 2023 triplico los dias de vacaciones para trabajadores de primer ano: pasaron de 6 dias a 12 dias. Para un trabajador con 5 anos, el cambio fue de 14 a 20 dias.
Como calcular vacaciones proporcionales
Las vacaciones proporcionales aplican cuando un trabajador no ha cumplido un ano completo de servicio. Esto es comun al momento de un finiquito, una liquidacion o cuando necesitas calcular la parte proporcional del periodo vacacional.
Formula
Vacaciones proporcionales = (Dias de vacaciones que le corresponden / 365) x Dias trabajados
Ejemplo
Un empleado ingreso el 15 de marzo de 2026 y se calcula su proporcion al 8 de octubre de 2026. Ha trabajado 207 dias y le corresponderian 12 dias de vacaciones al cumplir su primer ano.
Vacaciones proporcionales = (12 / 365) x 207 = 6.80 dias
Estos 6.80 dias son los que se le deben pagar como parte de sus prestaciones proporcionales. En la practica, la mayoria de las empresas redondean al dia completo superior, quedando en 7 dias.
Si necesitas calcular esto como parte de un finiquito, puedes usar nuestra calculadora de finiquito que hace el calculo automaticamente.
Prima vacacional -- que es y como se calcula
La prima vacacional es una prestacion adicional que el patron debe pagar al trabajador cuando este disfruta de su periodo de vacaciones. Esta establecida en el Articulo 80 de la LFT y el minimo legal es del 25% sobre el salario correspondiente a los dias de vacaciones.
Formula
Prima vacacional = Salario diario x Dias de vacaciones x 25%
Ejemplo
Un trabajador con 3 anos de antiguedad tiene un salario diario de $600. Le corresponden 16 dias de vacaciones.
- Salario por vacaciones = $600 x 16 = $9,600
- Prima vacacional = $9,600 x 25% = $2,400
El trabajador recibe los $2,400 de prima vacacional ademas de su salario normal durante los dias que descansa. La prima vacacional normalmente se paga al momento en que el trabajador toma sus vacaciones.
Prima vacacional proporcional
Cuando se calcula un finiquito o liquidacion, la prima vacacional tambien se paga de forma proporcional:
Prima vacacional proporcional = Salario diario x Dias de vacaciones proporcionales x 25%
Usando el ejemplo anterior del trabajador con 207 dias laborados:
- Prima proporcional = $600 x 6.80 x 25% = $1,020
Puedes verificar estos calculos con nuestra calculadora de liquidacion que incluye todos los conceptos proporcionales.
Vacaciones y el ISR
La prima vacacional tiene un tratamiento fiscal especial que debes conocer para calcular correctamente las retenciones de ISR.
Exencion de la prima vacacional
De acuerdo con el Articulo 93, fraccion XIV de la Ley del ISR, la prima vacacional esta exenta del pago de ISR hasta por el equivalente a 15 veces la Unidad de Medida y Actualizacion (UMA) diaria.
En 2026, la UMA diaria es de $113.14, por lo que la exencion es:
Exencion = 15 x $113.14 = $1,697.10
Esto significa que si la prima vacacional del trabajador es menor a $1,697.10, no se le retiene ISR por ese concepto. Si es mayor, solo se grava el excedente.
Ejemplo de calculo con ISR
Un trabajador recibe $2,400 de prima vacacional:
- Exencion: $1,697.10
- Gravado: $2,400 - $1,697.10 = $702.90
- Solo los $702.90 se suman a la base gravable del periodo para calculo de ISR
Importante: Los dias de vacaciones en si (el salario normal durante el descanso) son completamente gravados para ISR. La exencion aplica unicamente a la prima vacacional.
Vacaciones en el finiquito
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Cuando un trabajador deja la empresa -- ya sea por renuncia voluntaria o por terminacion de la relacion laboral -- tiene derecho al pago proporcional de las vacaciones no disfrutadas y su prima vacacional correspondiente.
Que se paga en el finiquito
- Dias de vacaciones proporcionales al tiempo trabajado en el ano en curso
- Dias de vacaciones pendientes de periodos anteriores que no se hayan tomado
- Prima vacacional (25% minimo) sobre todos los dias anteriores
Ejemplo de finiquito
Un empleado con 2 anos y 4 meses de antiguedad renuncia. Tiene un salario diario de $500.
- Vacaciones del periodo anterior (ano 2): Si no tomo sus 14 dias, se le pagan completos
- Vacaciones proporcionales (4 meses = 122 dias del ano 3): (16 / 365) x 122 = 5.34 dias
- Prima vacacional: (14 + 5.34) x $500 x 25% = $2,417.50
El calculo completo de un finiquito incluye ademas el salario pendiente, el aguinaldo proporcional y otras prestaciones. Usa nuestra calculadora de finiquito para obtener el desglose completo.
Cambios con la reforma 2023
La reforma al Articulo 76 de la LFT fue uno de los cambios laborales mas significativos de los ultimos anos en Mexico. Aqui la comparacion:
Antes vs despues de la reforma
| Anos de servicio | Antes (hasta 2022) | Despues (desde 2023) | Diferencia | |---|---|---|---| | 1 | 6 | 12 | +6 dias | | 2 | 8 | 14 | +6 dias | | 3 | 10 | 16 | +6 dias | | 4 | 12 | 18 | +6 dias | | 5 | 14 | 20 | +6 dias | | 6-10 | 14 (+2 c/5 anos) | 22 | +8 dias (al ano 6) | | 11-15 | 16 (+2 c/5 anos) | 24 | +8 dias (al ano 11) |
Datos clave de la reforma
- Fecha de publicacion: 27 de diciembre de 2022 en el DOF
- Entrada en vigor: 1 de enero de 2023
- Aplica a: Todos los trabajadores bajo la LFT, sin importar la fecha de ingreso
- Retroactividad: No es retroactiva. Los trabajadores que ya tenian derechos adquiridos conservan el esquema que mas les beneficie
- Impacto en costos: Las empresas con plantillas grandes vieron un incremento significativo en el costo de la nomina, especialmente en el rubro de prima vacacional
En 2026, la reforma ya esta completamente implementada y todas las empresas deben estar operando con la nueva tabla. Usar la tabla anterior es uno de los errores mas comunes que detectamos en auditorias de nomina.
Errores comunes al calcular vacaciones
Estos son los errores que vemos con mayor frecuencia en empresas que calculan la nomina internamente:
1. Usar la tabla anterior a la reforma
Aun en 2026, algunas empresas siguen usando la tabla de vacaciones que estuvo vigente hasta 2022. Esto genera un incumplimiento directo con la LFT y puede resultar en demandas laborales y multas de la STPS. Siempre verifica que tu sistema de nomina tenga la tabla actualizada.
2. Calcular mal las vacaciones proporcionales
El error mas comun es dividir entre 12 meses en lugar de entre 365 dias. La formula correcta usa dias naturales, no meses. Dividir entre meses puede generar diferencias significativas, especialmente en meses con 28 o 31 dias.
Incorrecto: Dias de vacaciones / 12 x meses trabajados
Correcto: (Dias de vacaciones / 365) x dias naturales trabajados
3. No pagar la prima vacacional
La prima vacacional del 25% no es opcional. Es una obligacion legal establecida en el Articulo 80 de la LFT. Algunas empresas la omiten o la incluyen dentro del salario, lo cual es ilegal. La prima debe pagarse de forma explicita y aparecer como concepto separado en el CFDI de nomina.
4. No considerar la exencion de ISR
Retener ISR sobre el total de la prima vacacional sin aplicar la exencion de 15 UMAs es un error que perjudica al trabajador. Ademas, puede generar diferencias en la declaracion anual y reclamos ante el SAT.
5. Acumular vacaciones sin limite
La LFT establece que las vacaciones deben disfrutarse dentro de los 6 meses siguientes al cumplimiento del ano de servicio (Articulo 81). Si un trabajador acumula anos de vacaciones sin tomarlas, el patron sigue obligado a pagarlas y puede enfrentar sanciones por no garantizar el descanso.
6. No incluir vacaciones pendientes en el finiquito
Al calcular el finiquito, se deben pagar tanto las vacaciones proporcionales del periodo actual como las vacaciones de periodos anteriores que el trabajador no haya disfrutado. Omitir las vacaciones pendientes es una causa frecuente de demandas laborales.
Preguntas frecuentes
Las vacaciones se pagan aparte del salario normal?
No. Durante el periodo de vacaciones, el trabajador sigue recibiendo su salario normal. Lo que se paga adicionalmente es la prima vacacional (minimo 25% sobre el salario de los dias de vacaciones). Es decir, las vacaciones son con goce de sueldo mas la prima.
Puedo pagar las vacaciones en dinero en lugar de dar los dias de descanso?
No. El Articulo 79 de la LFT prohibe compensar las vacaciones con dinero. El trabajador debe disfrutar de sus dias de descanso. La unica excepcion es cuando la relacion laboral termina y se pagan las vacaciones no disfrutadas como parte del finiquito o liquidacion.
Las vacaciones cuentan como dias trabajados para el calculo de antiguedad?
Si. Los dias de vacaciones se consideran tiempo efectivo de trabajo para todos los efectos legales, incluyendo el calculo de antiguedad, prestaciones y derechos laborales.
Que pasa si mi empresa da mas dias de vacaciones que el minimo legal?
La ley establece un minimo. Tu empresa puede otorgar mas dias de vacaciones como prestacion superior. Sin embargo, una vez otorgados, estos dias adicionales se convierten en un derecho adquirido del trabajador y no pueden reducirse unilateralmente. Asegurate de documentar las condiciones en el contrato individual de trabajo.
Siguiente paso
El calculo correcto de vacaciones y prima vacacional no solo evita problemas legales, sino que es una de las prestaciones que mas valoran los empleados. Un error en este calculo puede derivar en multas, demandas y perdida de confianza del equipo.
En Humanly nos encargamos del procesamiento completo de tu nomina, incluyendo el calculo preciso de vacaciones, prima vacacional, proporcionales en finiquitos y la correcta aplicacion de las exenciones de ISR. Todo con la Garantia Blindaje 90 dias: si te multan por algo que nosotros administramos, pagamos el 100% de la multa.
Consulta tambien nuestra guia sobre como calcular una nomina paso a paso, revisa los terminos en nuestro glosario de nomina, o usa nuestras calculadoras de finiquito y liquidacion para verificar tus numeros.
