Que es el REPSE
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un registro obligatorio administrado por la Secretaria del Trabajo y Prevision Social (STPS) que deben obtener todas las personas fisicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas a favor de terceros en Mexico.
Fue creado como parte de la reforma de subcontratacion publicada en el Diario Oficial de la Federacion (DOF) el 23 de abril de 2021. Su proposito es regular y supervisar la prestacion de servicios especializados, garantizando que los proveedores cumplan con sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
El fundamento legal del REPSE se encuentra en el Art. 15 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), que establece que quienes presten servicios especializados deben contar con registro ante la STPS, y en el Acuerdo por el que se dan a conocer las disposiciones de caracter general para el registro de personas fisicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas (DOF 24/05/2021).
En terminos practicos, el REPSE funciona como una licencia de operacion: sin el, un proveedor de servicios especializados -- incluyendo la maquila de nomina -- opera fuera del marco legal y expone tanto a si mismo como a sus clientes a sanciones graves.
Quien necesita REPSE
Empresas que deben registrarse
Necesitan REPSE todas las personas fisicas o morales que presten servicios especializados u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad economica preponderante del contratante. Esto incluye:
- Proveedores de maquila de nomina -- Empresas que calculan, procesan y dispersan la nomina de terceros
- Empresas de limpieza y mantenimiento -- Cuando prestan servicio a empresas cuyo giro no es limpieza
- Firmas de seguridad privada -- Vigilancia para empresas comerciales, industriales, etc.
- Consultoras de TI -- Desarrollo de software, soporte tecnico o administracion de infraestructura para terceros
- Despachos contables y legales -- Cuando prestan servicios recurrentes bajo esquema de subcontratacion de servicios
- Empresas de logistica y transporte especializado -- Cuando el servicio es complementario al giro del cliente
Empresas que no necesitan REPSE
- Empresas que solo contratan servicios especializados (el contratante no necesita REPSE, pero si debe verificar que su proveedor lo tenga)
- Servicios profesionales independientes bajo esquema de honorarios (Art. 2606 del Codigo Civil Federal), siempre que no impliquen puesta a disposicion de personal
- Relaciones comerciales entre empresas de un mismo grupo corporativo que compartan trabajadores bajo esquemas permitidos por la LFT
La distincion clave: si tu empresa presta servicios especializados a terceros, necesitas REPSE. Si tu empresa contrata esos servicios, no necesitas registro propio, pero estas obligado a verificar que tu proveedor lo tenga.
Como obtener el registro REPSE
El tramite se realiza integramente en linea a traves de la plataforma de la STPS. A continuacion se detalla el proceso paso a paso:
Paso 1: Reunir la documentacion
Antes de iniciar el registro, ten listos los siguientes documentos en formato digital:
- Constancia de Situacion Fiscal emitida por el SAT (vigente, no mayor a 3 meses)
- Acta constitutiva y sus modificaciones (para personas morales)
- Identificacion oficial del representante legal (INE vigente)
- Poder notarial del representante legal
- Comprobante de domicilio fiscal (no mayor a 3 meses)
- Opinion de cumplimiento positiva del SAT (32-D fiscal)
- Opinion de cumplimiento positiva del IMSS (32-D IMSS)
- Opinion de cumplimiento positiva del Infonavit (32-D Infonavit)
- Descripcion detallada de los servicios especializados que se pretenden prestar
Paso 2: Crear cuenta en la plataforma STPS
- Ingresa a repse.stps.gob.mx
- Selecciona "Nuevo registro"
- Captura el RFC de la empresa o persona fisica
- Genera usuario y contrasena
- Valida el correo electronico proporcionado
Paso 3: Llenar la solicitud
- Ingresa con las credenciales creadas
- Completa los datos generales: razon social, domicilio fiscal, representante legal
- Describe las actividades especializadas que prestas -- se especifico y utiliza los codigos del Sistema de Clasificacion Industrial de America del Norte (SCIAN)
- Carga los documentos digitalizados
- Firma la solicitud con e.firma (FIEL) vigente
Paso 4: Esperar la resolucion
La STPS tiene un plazo de 20 dias habiles para emitir la resolucion. En la practica, el tiempo puede variar:
- Si toda la documentacion esta correcta: entre 10 y 15 dias habiles
- Si se requiere subsanacion: la STPS emite un requerimiento y otorga 5 dias habiles para corregir
- Si no se subsana en tiempo: la solicitud se tiene por no presentada
Paso 5: Obtener el numero de registro
Una vez aprobada la solicitud, la STPS asigna un numero de registro REPSE que se puede consultar publicamente. Este numero debe incluirse en todos los contratos de servicios especializados y en la facturacion correspondiente.
El registro tiene una vigencia de 3 anos y debe renovarse antes de su vencimiento. La renovacion sigue un proceso similar pero simplificado.
Obligaciones una vez registrado
Obtener el REPSE no es el final del camino, sino el inicio de un regimen de cumplimiento continuo. Las obligaciones principales son:
Contratos con clientes
Todo contrato de servicios especializados debe contener (Art. 15 LFT):
- El numero de registro REPSE del prestador
- La descripcion detallada del servicio especializado
- El numero aproximado de trabajadores que participaran
- Mecanismos de supervision y verificacion
Actualizaciones al registro
Cualquier cambio en la informacion registrada debe notificarse a la STPS dentro de los 30 dias naturales siguientes. Esto incluye cambios de domicilio, representante legal, actividades registradas o razon social.
Cumplimiento fiscal y laboral permanente
El prestador debe mantener vigentes en todo momento sus opiniones de cumplimiento positivas ante el SAT, IMSS e Infonavit. Si alguna opinion se torna negativa, el REPSE puede ser suspendido o cancelado.
Informacion a los contratantes
El prestador debe proporcionar a sus clientes copia de los CFDI de nomina de los trabajadores que participen en el servicio, asi como los comprobantes de pago de cuotas de IMSS e Infonavit correspondientes.
Los reportes cuatrimestrales REPSE
Una de las obligaciones mas criticas -- y mas frecuentemente incumplidas -- del REPSE son los reportes cuatrimestrales ante la STPS.
Que son
Son informes periodicos que el prestador de servicios especializados debe presentar ante la STPS con informacion sobre los contratos vigentes, los servicios prestados y el cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social durante el cuatrimestre.
Fechas limite
Los reportes deben presentarse en los primeros 17 dias naturales del mes siguiente al cierre de cada cuatrimestre:
| Cuatrimestre | Periodo | Fecha limite de presentacion | |---|---|---| | Primero | Enero - Abril | 17 de mayo | | Segundo | Mayo - Agosto | 17 de septiembre | | Tercero | Septiembre - Diciembre | 17 de enero |
Que incluyen
Cada reporte debe contener:
- Lista de contratos vigentes durante el cuatrimestre
- Datos de los contratantes (RFC, razon social)
- Numero de trabajadores que participaron en cada servicio
- Comprobantes de cumplimiento de obligaciones ante IMSS e Infonavit
- Monto total de los servicios facturados
Consecuencias de no presentarlos
El incumplimiento en la presentacion de reportes cuatrimestrales puede derivar en:
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- Requerimiento de la STPS para subsanar en un plazo de 5 dias habiles
- Suspension temporal del registro REPSE
- Cancelacion definitiva del registro en caso de reincidencia
- Afectacion directa a los contratantes, cuyos pagos podrian volverse no deducibles
Multas por incumplimiento REPSE
El regimen sancionador del REPSE es severo y afecta tanto a prestadores como a contratantes.
Para el prestador sin registro
Prestar servicios especializados sin contar con REPSE constituye una infraccion al Art. 15 de la LFT. Las multas se establecen en el Art. 1004-C de la LFT:
- Multa de 2,000 a 50,000 UMA por subcontratacion de personal (si se determina que el esquema es realmente outsourcing ilegal)
- En 2026, esto equivale a un rango de aproximadamente $218,000 a $5,460,000 MXN
Para el contratante
El contratante que reciba servicios especializados de un proveedor sin REPSE enfrenta:
- No deducibilidad de los pagos realizados al proveedor (Art. 27, fraccion V del CFF)
- No acreditamiento del IVA trasladado en las facturas del proveedor
- Responsabilidad solidaria en materia laboral y de seguridad social (Art. 15-A de la Ley del Seguro Social)
- Multas propias por no verificar el REPSE de su proveedor
Consecuencias fiscales adicionales
El Art. 69-B del CFF faculta al SAT para publicar listas de contribuyentes con operaciones simuladas (EFOS). Un prestador de servicios especializados sin REPSE puede ser incluido en estas listas, lo que convertiria sus facturas en comprobantes de operaciones inexistentes y generaria consecuencias penales tanto para el prestador como para el receptor.
Las multas especificas del CFF por deducir pagos de proveedores sin REPSE pueden alcanzar entre el 55% y el 75% del monto deducido indebidamente (Art. 76 CFF), mas actualizaciones y recargos.
REPSE y la Determinacion de Actividad (DA)
Antes de solicitar el REPSE, existe un paso previo que muchas empresas pasan por alto: la Determinacion de Actividad (DA).
Que es la DA
La Determinacion de Actividad es el analisis formal que establece que el servicio especializado que se va a prestar no forma parte del objeto social ni de la actividad economica preponderante del contratante. Este requisito esta fundamentado en el Art. 13 de la LFT.
Por que es necesaria antes del REPSE
Sin una DA correctamente elaborada, el registro REPSE carece de sustento legal. La STPS puede cuestionar si el servicio realmente califica como especializado, y en una inspeccion, la autoridad puede determinar que se trata de subcontratacion de personal disfrazada.
Quien la elabora
La DA puede ser elaborada por el propio prestador del servicio o por un consultor especializado. Lo importante es que:
- Identifique claramente la actividad preponderante del contratante (codigo SCIAN)
- Demuestre que la maquila de nomina no coincide con dicha actividad
- Este documentada y firmada por ambas partes
- Se actualice cuando cambien las condiciones
En Humanly, la Determinacion de Actividad se incluye sin costo en todos los planes de maquila de nomina. Nuestro equipo legal la elabora y la mantiene actualizada durante toda la vigencia del contrato, eliminando este paso de tu lista de preocupaciones.
Como verificar el REPSE de tu proveedor
Si contratas servicios especializados, la ley te obliga a verificar que tu proveedor cuente con REPSE vigente. Aqui te explicamos como hacerlo:
Paso 1: Consulta en la plataforma STPS
- Ingresa a repse.stps.gob.mx
- Selecciona la opcion de consulta publica
- Busca por razon social o RFC del proveedor
- Verifica que el estatus sea "Activo"
Paso 2: Revisa la actividad registrada
No basta con que el proveedor tenga REPSE. Debes verificar que la actividad registrada coincida con el servicio que te esta prestando. Si tu proveedor tiene REPSE para "servicios de limpieza" pero te esta prestando maquila de nomina, el registro no es valido para esa relacion.
Paso 3: Confirma la vigencia
El REPSE tiene vigencia de 3 anos. Verifica la fecha de vencimiento y asegurate de que no este proximo a expirar sin tramite de renovacion en curso.
Paso 4: Solicita documentacion de soporte
Pide a tu proveedor:
- Copia del registro REPSE con numero y fecha de emision
- Opiniones de cumplimiento vigentes (SAT, IMSS, Infonavit)
- Copia de los ultimos reportes cuatrimestrales presentados
- Contrato de servicios especializados con todas las clausulas requeridas
Paso 5: Documenta la verificacion
Conserva evidencia de que realizaste la verificacion. En caso de una auditoria o inspeccion, demostrar que actuaste con diligencia puede ser un atenuante importante.
Para una explicacion mas detallada de todos los terminos legales de nomina, consulta nuestro glosario.
REPSE y maquila de nomina
El REPSE es un componente central de cualquier servicio de maquila de nomina legal en Mexico. No es un tramite accesorio ni un "nice to have": es un requisito obligatorio que determina si la relacion entre proveedor y contratante es licita.
Por que el REPSE es critico en la maquila de nomina
- Deducibilidad fiscal -- Sin REPSE del proveedor, los pagos por maquila de nomina no son deducibles y el IVA no es acreditable
- Proteccion laboral -- El REPSE garantiza que el proveedor cumple con sus obligaciones patronales, reduciendo el riesgo de responsabilidad solidaria para el contratante
- Continuidad operativa -- Un proveedor sin REPSE puede ser clausurado por la STPS, dejando al contratante sin servicio de nomina de un dia para otro
- Transparencia -- El registro publico permite a cualquier persona verificar el estatus del proveedor
Como se integra el REPSE en el servicio de Humanly
En Humanly, el cumplimiento REPSE esta integrado en el servicio desde el primer dia:
- REPSE activo y verificable en la plataforma de la STPS
- Determinacion de Actividad incluida sin costo adicional
- Reportes cuatrimestrales presentados en tiempo y forma
- Opiniones de cumplimiento vigentes ante SAT, IMSS e Infonavit
- Garantia Blindaje -- Si te multan por algo que nosotros administramos, pagamos el 100% de la multa
Puedes verificar nuestro registro en cualquier momento y solicitar copia de toda la documentacion de soporte.
Preguntas frecuentes
Cuanto tiempo tarda obtener el REPSE?
El plazo oficial es de 20 dias habiles a partir de que la solicitud esta completa. En la practica, si toda la documentacion esta en orden y las opiniones de cumplimiento son positivas, el registro puede obtenerse en 10 a 15 dias habiles. Si la STPS emite un requerimiento de subsanacion, el proceso puede extenderse hasta 30 dias habiles.
Cuanto cuesta el registro REPSE?
El tramite ante la STPS es gratuito. No existe ningun pago de derechos ni cuota por el registro. Sin embargo, muchas empresas contratan asesoria legal o contable para preparar la documentacion, lo cual tiene un costo variable dependiendo del despacho.
Que pasa si me atraso en los reportes cuatrimestrales?
El atraso en la presentacion de reportes cuatrimestrales puede generar un requerimiento de la STPS con un plazo de 5 dias habiles para subsanar. Si no se cumple, el registro puede ser suspendido temporalmente. En caso de reincidencia o incumplimiento grave, la STPS puede cancelar definitivamente el REPSE, lo cual afectaria a todos los contratantes del prestador. Conoce mas sobre las multas por incumplimiento y como evitarlas.
Puedo verificar el REPSE de cualquier empresa?
Si. La consulta del REPSE es publica y gratuita. Cualquier persona puede ingresar a la plataforma de la STPS en repse.stps.gob.mx y buscar por razon social o RFC para verificar si una empresa cuenta con registro activo, la actividad para la que esta registrada y su fecha de vigencia.
Siguiente paso
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