Runa vs Worky vs Humanly: Cual es la Mejor Opcion para tu Empresa

Runa vs Worky vs Humanly: cual es la mejor opcion para tu empresa

Cuando una empresa en Mexico busca resolver su operacion de nomina, los tres nombres que aparecen con mas frecuencia son Runa, Worky y Humanly. Pero compararlos directamente como si fueran tres opciones equivalentes es un error, porque no resuelven el mismo problema de la misma forma.

Runa y Worky son plataformas de software que te dan herramientas para que tu equipo procese la nomina. Humanly es un servicio de maquila de nomina que procesa la nomina por ti, incluyendo el cumplimiento fiscal y regulatorio completo.

La diferencia es la misma que hay entre comprar un bisturi y contratar a un cirujano. Ambos resuelven una necesidad medica, pero el nivel de responsabilidad, riesgo y ejecucion es completamente diferente.

En esta comparativa vamos a analizar las tres opciones de forma justa y honesta: que ofrece cada una, para quien esta disenada y en que escenarios tiene mas sentido elegir una sobre otra.

Que es Runa HR

Runa es una plataforma SaaS (Software as a Service) de nomina y recursos humanos disenada para el mercado mexicano. Fue fundada en 2017 y se posiciona como una solucion tecnologica para que las empresas gestionen su propia nomina de forma digital.

Como funciona

Tu equipo de RH o administracion usa la plataforma de Runa para:

• Capturar incidencias (faltas, horas extra, vacaciones, incapacidades)
• Calcular la nomina con base en las reglas fiscales mexicanas
• Timbrar los CFDI de nomina
• Generar reportes de cumplimiento
• Gestionar la relacion con el IMSS (movimientos afiliatorios)

Modelo operativo

Runa opera bajo un modelo DIY (Do It Yourself). La plataforma hace los calculos, pero tu equipo es quien captura la informacion, revisa los resultados, autoriza la nomina y responde ante errores. Si hay un error en el calculo, la responsabilidad es del usuario que opero la plataforma, no de Runa.

Para quien es ideal

• Empresas pequenas y medianas (10-100 empleados) con un equipo interno de RH o un contador que maneje la nomina
• Empresas que quieren control total sobre el proceso de nomina
• Equipos con conocimiento fiscal y laboral suficiente para operar sin asesoria externa

Pricing

Runa cobra una tarifa mensual por empleado (modelo SaaS). Los costos varian segun el plan y el numero de empleados. Es una solucion accesible para empresas que buscan digitalizar un proceso que hoy hacen en Excel o con un sistema legacy.

Que es Worky

Worky es una plataforma de gestion de recursos humanos que incluye modulo de nomina, control de asistencia, gestion de vacaciones, directorio de empleados y firma electronica de documentos. Se posiciona como una solucion integral de RH para empresas en crecimiento.

Como funciona

Worky ofrece una suite de herramientas de RH donde la nomina es uno de los modulos. Tu equipo usa la plataforma para:

• Gestionar el ciclo de vida del empleado (onboarding, documentacion, bajas)
• Controlar asistencia y puntualidad
• Procesar la nomina con calculos automatizados
• Timbrar CFDI de nomina
• Administrar vacaciones y permisos
• Firmar documentos laborales de forma electronica

Modelo operativo

Worky opera en un modelo hibrido DIY/DWY (Do It Yourself / Do It With You). La plataforma automatiza mas procesos que un software de nomina puro, y en algunos casos ofrece soporte o acompanamiento para la configuracion inicial. Sin embargo, la operacion diaria -- captura de incidencias, validacion de calculos, autorizacion de pagos -- sigue siendo responsabilidad del equipo interno.

Para quien es ideal

• Startups y empresas en crecimiento (20-150 empleados) que buscan una solucion integral de RH, no solo nomina
• Empresas tech-savvy que valoran la experiencia de usuario y la integracion entre modulos
• Equipos que quieren centralizar RH en una sola plataforma sin depender de multiples proveedores

Pricing

Worky cobra una tarifa mensual por empleado. Los costos varian segun los modulos contratados. Al ser una suite de RH completa, el costo total puede ser mayor que una solucion de nomina pura, pero incluye funcionalidades adicionales que de otro modo requeririan herramientas separadas.

Que es Humanly

Humanly es un servicio de maquila de nomina con enfoque en cumplimiento fiscal y regulatorio. No es un software que tu equipo opera; es un equipo de especialistas que procesa tu nomina, gestiona el cumplimiento ante IMSS, SAT, STPS e Infonavit, y responde con su patrimonio si algo sale mal.

Como funciona

Tu empresa envia las incidencias del periodo (altas, bajas, faltas, horas extra, vacaciones, bonos) y Humanly se encarga de todo lo demas:

• Calculo completo de nomina con todas las percepciones y deducciones
• Timbrado de CFDI de nomina
• Movimientos afiliatorios ante el IMSS
• Determinaciones y pago de cuotas patronales
• Declaraciones informativas ante el SAT
• Gestion de REPSE y reportes cuatrimestrales
• Determinacion de Actividad (DA) formalizada
• Dispersion bancaria (segun el plan)

Modelo operativo

Humanly opera bajo un modelo DFY (Done For You) con un nivel de delegacion del 85%. Tu empresa mantiene el control sobre las decisiones de personal (a quien contratar, cuanto pagarle, cuando despedir), pero todo el procesamiento operativo, fiscal y regulatorio lo ejecuta Humanly.

La diferencia fundamental: si hay un error en la nomina que genere una multa del IMSS o del SAT, y ese error fue responsabilidad de Humanly, la empresa paga la multa. Eso se llama Garantia Blindaje y no existe en ningun software de nomina.

Para quien es ideal

• Empresas de 50 a 500+ empleados que no tienen un departamento de RH robusto o quieren liberar a su equipo de la carga operativa
• Empresas en sectores regulados (construccion, manufactura, servicios especializados) donde el cumplimiento es critico
• Empresas que quieren transferir el riesgo de compliance a un tercero especializado

Pricing

Humanly cobra un porcentaje sobre nomina bruta + IVA, con 0% comision sobre carga impositiva IMSS. Los precios son personalizados segun el numero de empleados, la complejidad de la nomina y los servicios adicionales requeridos.

Para entender a fondo las diferencias entre modelos de tercerizacion, consulta nuestra comparativa de maquila vs outsourcing vs software.

Comparativa lado a lado

Esta tabla resume las diferencias clave entre las tres opciones:

| Criterio | Runa | Worky | Humanly | |---|---|---|---| | Modelo | Software (DIY) | Software (DIY/DWY) | Maquila + Compliance (DFY) | | Calculo de nomina | Tu equipo lo opera | Tu equipo lo opera | Humanly lo ejecuta | | Timbrado CFDI | Automatizado en plataforma | Automatizado en plataforma | Incluido en el servicio | | Movimientos IMSS | Tu equipo los gestiona | Tu equipo los gestiona | Humanly los gestiona | | Gestion REPSE | No incluido | No incluido | Completo y gestionado | | Determinacion de Actividad | No incluida | No incluida | Incluida sin costo | | Garantia ante multas | No | No | Si -- Garantia Blindaje | | Comision sobre IMSS | N/A (pagas directo) | N/A (pagas directo) | 0% | | Reportes cuatrimestrales | Tu equipo los prepara | Tu equipo los prepara | Humanly los presenta | | Soporte fiscal/laboral | Limitado a la plataforma | Limitado a la plataforma | Equipo de especialistas | | Ideal para | PyMEs con RH interno | Startups tech-savvy | Empresas 50-500 sin RH robusto |

Cuando elegir cada opcion

La mejor opcion depende de tu contexto. No existe una respuesta universal. Estos tres perfiles ilustran cuando tiene mas sentido cada alternativa:

Perfil 1: La PyME con contador

Empresa: Distribuidora de alimentos con 35 empleados en Monterrey. Tiene un contador de planta que lleva la contabilidad y la nomina. Hoy procesa todo en Excel y quiere digitalizarse.

Mejor opcion: Runa. La empresa ya tiene quien opere la nomina; solo necesita mejores herramientas. El volumen de empleados no justifica un servicio DFY, y el contador tiene el conocimiento fiscal necesario para usar la plataforma correctamente. Runa le da eficiencia sin cambiar su modelo operativo.

Perfil 2: La startup en crecimiento

Empresa: Startup de fintech con 80 empleados en CDMX. Equipo joven, 100% remoto, sin departamento de RH formal. Necesitan gestionar onboarding, vacaciones, asistencia y nomina en un solo lugar.

Mejor opcion: Worky. La empresa necesita mas que nomina: necesita una suite de RH completa. Worky les da un ecosistema integrado donde la nomina es un modulo dentro de una plataforma mas amplia. El equipo es tech-savvy y puede operar la herramienta sin problemas. Si la empresa crece a 200+ empleados y la complejidad regulatoria aumenta, podrian necesitar migrar a un modelo DFY en el futuro.

Perfil 3: La empresa con multiples sedes y compliance critico

Empresa: Constructora con 180 empleados distribuidos en 4 obras en diferentes estados. Riesgo de trabajo clase V. Necesita REPSE, IMSS por obra, control de siniestralidad y no tiene departamento de RH dedicado.

Mejor opcion: Humanly. La complejidad regulatoria de esta empresa supera lo que cualquier software puede resolver por si solo. Necesita un equipo de especialistas que gestione el cumplimiento por proyecto, mantenga el REPSE actualizado, presente los reportes cuatrimestrales y optimice la prima de riesgo de trabajo. El costo de un error (capitales constitutivos, multas STPS, prima inflada) supera con creces la inversion en maquila de nomina. Consulta la lista de mejores empresas de maquila de nomina para comparar proveedores.

Por que no son lo mismo

Es importante entender una distincion fundamental que muchas veces se pierde en las comparativas: software de nomina y servicio de nomina no son la misma categoria de producto.

Software = herramienta

Un software de nomina es una herramienta. Te da las funcionalidades para calcular la nomina, timbrar CFDI y generar reportes. Pero la responsabilidad operativa, el conocimiento fiscal, la gestion ante las autoridades y la correccion de errores recaen en tu equipo.

Es como comprar un software contable: la herramienta no te hace cumplido ante el SAT. Lo que te hace cumplido es el conocimiento de quien opera la herramienta.

Servicio = ejecucion + responsabilidad

Un servicio de maquila de nomina es ejecucion delegada. Un equipo de especialistas opera el proceso, aplica el conocimiento fiscal y laboral, gestiona la relacion con las autoridades y responde cuando algo sale mal.

La diferencia no es mejor o peor. Es una diferencia de modelo. Si tu empresa tiene el equipo interno para operar la nomina correctamente, un software es la opcion eficiente. Si no lo tiene -- o si el riesgo de error es demasiado alto para asumirlo internamente -- un servicio DFY es la opcion que transfiere ese riesgo.

El costo oculto del DIY

Un punto que rara vez se discute: el costo total de operar una nomina DIY no es solo la suscripcion al software. Incluye:

• Salario del personal que opera la plataforma (un analista de nomina en Mexico gana entre $15,000 y $25,000 MXN mensuales)
• Capacitacion continua en cambios fiscales y laborales (UMA, tabla ISR, subsidio al empleo, reformas)
• Costo de errores que el software no previene (multas, recargos, capitales constitutivos)
• Tiempo de gestion ante IMSS, SAT y STPS cuando hay requerimientos

Cuando sumas estos costos, la diferencia de precio entre un software y un servicio DFY se reduce significativamente, y en muchos casos se invierte.

Preguntas frecuentes

Puedo migrar de Runa o Worky a Humanly?

Si. El proceso de migracion incluye la transferencia de datos de empleados, historicos de nomina y configuracion de politicas salariales. En Humanly, el onboarding tipico toma entre 2 y 4 semanas, dependiendo del numero de empleados y la complejidad de la nomina. No hay interrupcion en el pago de nomina durante la transicion.

Humanly tiene plataforma tecnologica o todo es manual?

Humanly utiliza tecnologia para el procesamiento, pero la diferencia es que tu no operas la plataforma. Tu equipo interactua con un punto de contacto dedicado que gestiona todo el proceso. Tienes acceso a reportes y dashboards, pero no necesitas aprender a usar un software ni capacitar a tu equipo. El trabajo pesado -- calculo, timbrado, movimientos IMSS, declaraciones -- lo ejecuta Humanly.

Que pasa si ya tengo un software de nomina y quiero agregar compliance?

Es un escenario comun. Muchas empresas llegan a Humanly despues de haber usado software de nomina durante anos y haber acumulado observaciones del IMSS, diferencias en cuotas o requerimientos del SAT que no supieron gestionar. En estos casos, Humanly puede asumir la operacion completa de nomina (reemplazando al software) o complementar la operacion existente con servicios de compliance especificos como gestion REPSE, DA y Garantia Blindaje. Consulta las garantias disponibles para mas detalle.

Runa o Worky incluyen REPSE y Determinacion de Actividad?

No. Runa y Worky son plataformas de software que no prestan servicios especializados en el sentido que la ley define, por lo que no necesitan REPSE propio para operar. Sin embargo, tampoco gestionan el REPSE de tu empresa ni incluyen la Determinacion de Actividad. Si tu empresa necesita estos servicios regulatorios -- especialmente si subcontratas servicios especializados u obras especializadas -- necesitas un proveedor que los gestione activamente, como una empresa de maquila de nomina.

Siguiente paso

La decision entre software y servicio no se reduce a comparar precios por empleado. Se reduce a una pregunta: tiene tu empresa el equipo y el conocimiento para operar la nomina correctamente y responder ante las autoridades cuando haya errores?

Si la respuesta es si, Runa o Worky pueden ser la herramienta correcta. Si la respuesta es no -- o si el riesgo de equivocarte es demasiado alto -- un servicio DFY con compliance incluido es la opcion que protege a tu empresa.

En Humanly, los precios son personalizados segun el tamano y las necesidades de tu empresa. Solicita tu cotizacion en humanly.mx/maquila-de-nomina.