SERVICIO DE ADMINISTRACION DE NOMINA
Administracion de Nomina
para Empresas en Mexico
Delega el 100% de tu nomina: calculo, timbrado, pago, IMSS, REPSE y compliance fiscal. Con 0% comision IMSS, Garantia Blindaje 90 dias y DA formalizada desde el dia uno.
Si te multan por algo que Humanly administra, nosotros pagamos el 100% de la multa. Esta en tu contrato.
Solo 6 empresas nuevas por mes
500+
Empresas
en 50+ industrias
9/10
CSAT
satisfaccion
6-7
Anos
tenure promedio
0%
Comision
sobre IMSS
DEFINICION
¿Que es la Administracion de Nomina?
La administracion de nomina es un servicio integral donde un proveedor especializado se encarga del ciclo completo de tu nomina: calculo de percepciones y deducciones, timbrado de CFDI, dispersiones bancarias, cumplimiento fiscal ante IMSS, SAT, Infonavit e ISN, gestion REPSE cuatrimestral y administracion de personal. A diferencia de la maquila de nomina basica (que cubre solo calculo y pago), la administracion de nomina incluye la gestion completa de obligaciones fiscales y laborales. Tu sigues siendo el patron — el proveedor administra todo.
¿Como funciona?
Tu empresa contrata un proveedor como Humanly que asume la operacion completa de nomina y compliance. Cada periodo, tu equipo reporta incidencias (faltas, horas extra, bonos) y Humanly calcula, timbra, dispersa, reporta y gestiona todas las obligaciones ante IMSS, SAT, Infonavit e ISN. Tu solo apruebas un borrador — 15 minutos de tu tiempo por quincena.
A diferencia del outsourcing de personal (prohibido desde 2021), en la administracion de nomina no hay transferencia de la relacion laboral. Tus empleados son tuyos. El proveedor es un especialista que opera y blinda toda la maquinaria de nomina con precision y cumplimiento.
¿Cuando necesitas administracion de nomina?
- Tu equipo de RH dedica mas de 15 horas semanales a tareas administrativas de nomina
- Tienes multiples razones sociales y necesitas consolidar compliance en un solo dashboard
- Has recibido requerimientos del SAT, IMSS o STPS y quieres blindarte
- Estas creciendo de 50 a 500 empleados y tu proceso actual no escala
- Quieres delegar el 100% de la operacion de nomina, no solo el calculo
Maquila vs Administracion vs Outsourcing
| Concepto | Maquila de Nomina | Administracion de Nomina | Outsourcing de Personal |
|---|---|---|---|
| Calculo y pago de nomina | Si | Si | Si |
| IMSS / REPSE / Fiscal | Parcial | Completo | Completo |
| Relacion laboral | Empleador | Empleador | Proveedor |
| Control operativo | Total | Total | Parcial |
| Ideal para | PyMEs con RH interno | Empresas que quieren delegar 100% | Empresas sin estructura RH |
Humanly ofrece administracion de nomina completa — delegas el 100% manteniendo el control total de la relacion laboral con tus empleados.
QUE INCLUYE
5 Componentes de Tu
Administracion de Nomina
No solo procesamos nomina. Blindamos tu operacion completa con estrategias propietarias que ningun otro proveedor en Mexico tiene.
Blindaje Fiscal Completo
Determinacion de Actividad (DA) formalizada ante el IMSS + clasificacion REPSE + gestion cuatrimestral llave en mano + triple validacion CFDI en los primeros 3 meses. El fundamento legal que protege toda tu operacion de nomina.
Ningun competidor ofrece DA formalizada como primer paso
Incluye:
- DA completada en 72 hrs
- Gestion cuatrimestral automatica
- Triple validacion CFDI
Sistema de Nomina Blindada
Calculo, timbrado y pago con gestion completa done-for-you. Tu solo apruebas el borrador de nomina — 15 minutos por quincena. Incluye Protocolo de Migracion Cero-Error de 30 puntos para transiciones sin disrupciones.
85% gestion completa — Humanly ejecuta, tu apruebas
Incluye:
- Procesamiento quincenal DFY
- Portal de incidencias
- Migracion Cero-Error
Centro de Comando
Dashboard de Compliance Unificado con vista por razon social + Carpeta de Auditoria Siempre Lista + Calculadora de Costo por empresa + Reporte ROI Semestral. Todo tu compliance visible en un solo lugar.
Visibilidad total en tiempo real para CFOs y directores
Incluye:
- Vista multi-razon social
- Expediente digital permanente
- Alertas proactivas
Sesion Ejecutiva Trimestral
Revision 1:1 con tu ejecutivo de cuenta dedicado: estado de compliance, siniestralidad, oportunidades de optimizacion fiscal, plan de escalamiento. Atencion personalizada que demuestra valor cada trimestre.
60 minutos con tu Account Manager, 4 veces al ano
Incluye:
- 60 min, 4x/ano
- Monitor de siniestralidad
- Recomendaciones ROI
Ecosistema Capital Humano
Acceso preferente al grupo de 5 empresas hermanas: ABBEY Comedores (ISO), ZQUADRA Seguridad (REPSE), Mayck BTL (37 ciudades), Grupo Medios (30M+ audiencia). Un solo punto de contacto para todo tu capital humano.
Comparacion con otros proveedores imposible
Incluye:
- 5 empresas del grupo
- Pricing preferencial
- Un solo punto de contacto
PERFIL IDEAL
¿Para Quien es la
Administracion de Nomina?
Empresas de 50 a 500 empleados que quieren delegar el 100% de su operacion de nomina sin perder el control ni acumular riesgo fiscal.
CFOs y Directores de Finanzas
Que necesitan visibilidad total del costo de nomina, quieren eliminar riesgo fiscal y recuperar 15-20 horas semanales que su equipo gasta en administracion manual.
Riesgo: multas de $150K-$300K MXN por incumplimiento REPSE o CFDI mal emitido.
Directores de Recursos Humanos
Que quieren profesionalizar la operacion de nomina, consolidar multiples razones sociales y dedicar su tiempo a retener talento en lugar de perseguir timbrados.
Realidad: 15-20 hrs/semana en tareas administrativas que no generan valor.
CEOs y Directores Generales
De empresas con 50-500 empleados que estan creciendo y necesitan un partner de nomina que escale con ellos sin comprometer compliance ni acumular riesgo fiscal.
Costo oculto: cada hora de RH en admin = hora NO dedicada a crecimiento.
Tu equipo de RH gasta en promedio
15-20 horas/semana en tareas que no generan valor
Con Humanly, tu tiempo de nomina baja a 15 minutos por quincena. Tu CFO vuelve a ser CFO.
¿No estas seguro si la administracion de nomina es para tu empresa?
NUESTRO COMPROMISO
Garantias que Respaldan Tu
Administracion de Nomina
No son promesas de marketing. Estan firmadas en tu contrato con consecuencias reales para Humanly si fallamos.
Garantia Blindaje
"Si en los primeros 90 dias de operacion recibes una sancion del SAT, IMSS, STPS o Infonavit por incumplimiento en cualquier obligacion que Humanly administra — nosotros cubrimos el 100% del costo de la multa y trabajamos sin cobrar hasta que la situacion quede resuelta."
- Track record: Cero sanciones en mas de 500 empresas
- Si fallamos: Humanly paga 100% de la multa + trabaja gratis hasta resolucion
Primera Nomina Perfecta
"Tu segundo mes de servicio no se cobra hasta que tu primera nomina haya sido procesada, timbrada y verificada sin un solo error."
Primera nomina verificada al 100% antes de que pagues el segundo mes. Incluye Protocolo de Migracion Cero-Error de 30 puntos para transiciones sin disrupciones.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas Sobre Administracion de Nomina
Las dudas mas comunes sobre administracion de nomina, diferencias con maquila, costos, legalidad y como funciona la transicion.
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Por Equipo Humanly · Actualizado: Abril 2026 · Revisado por especialistas en nomina y compliance fiscal